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Structure École

Configurez votre établissement de A à Z : cycles, niveaux, classes, salles et années scolaires. HymSchool s'adapte à toutes les structures éducatives.

  • Gestion multi-établissements depuis une interface unique
  • Hiérarchie complète : Cycle → Niveau → Section → Classe
  • Gestion des salles avec capacités et équipements
  • Années scolaires configurables (Trimestriel / Semestriel)
  • Plan visuel de l'établissement
  • School Builder : configuration guidée pas à pas
  • Import/export des données de configuration
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Élèves & Inscriptions

Gérez l'intégralité du cycle de vie des élèves : de la demande d'inscription à la diplomation, en passant par le suivi quotidien des dossiers.

  • Dossier élève complet (santé, antécédents, famille, documents)
  • Gestion des foyers et responsables légaux multiples
  • Campagnes d'inscription avec formulaire public partageable
  • Workflow prospects : En attente → Validé / Refusé / Entretien / Liste d'attente
  • Conversion automatique prospect → élève inscrit en 1 clic
  • Matricule d'établissement auto-généré
  • Historique complet du parcours scolaire
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Pédagogie & Notes

De la saisie rapide des notes à la génération des bulletins, en passant par la gestion des absences et les emplois du temps visuels.

  • Catalogue de modules et matières par classe
  • Saisie des notes par évaluation (DS, Examen, Oral, TP…)
  • Interface tableur pour saisie rapide avec navigation clavier
  • Calcul automatique des moyennes avec coefficients configurables
  • Registre d'appel en temps réel
  • Gestion des absences (justifiées, non justifiées, retards en minutes)
  • Emplois du temps visuels (vue semaine, vue classe, vue enseignant)
  • Génération automatique des bulletins scolaires en PDF
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Finance Scolaire

Maîtrisez la comptabilité de votre établissement : facturation, paiements, trésorerie et budget prévisionnel, tout en un.

  • Services et tarifs configurables par classe ou niveau
  • Génération automatique des échéances de paiement
  • Suivi des impayés par élève et par classe
  • Enregistrement des paiements (espèces, chèque, virement, CB)
  • Gestion multi-caisses avec sessions journalières
  • Journal comptable complet des mouvements
  • Gestion des dépenses avec workflow de validation
  • Budget prévisionnel et suivi des écarts
  • Tableau de bord financier avec tendances sur 6 mois
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Personnel & RH

Gérez efficacement votre équipe pédagogique et administrative : contrats, plannings, absences et accès sécurisés par rôle.

  • Fiches enseignants complètes (qualifications, contrat, salaire)
  • Affectation enseignant → classe → matière
  • Suivi des heures d'enseignement et charges horaires
  • Gestion des congés et absences avec soldes
  • Emploi du temps automatique et optimisé (algorithme greedy)
  • Accès à l'interface par rôle (admin, prof, finance, direction)
  • Annuaire interne de l'établissement
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Communication

Automatisez la communication avec les familles : emails personnalisés, templates prêts à l'emploi et historique complet des échanges.

  • Envoi d'emails automatiques aux familles
  • 5 templates personnalisables par établissement
  • Accusé de réception, Inscription validée, Refus, Liste d'attente, Convocation
  • Variables dynamiques ({{nom_eleve}}, {{nom_ecole}}, {{annee_scolaire}}…)
  • Prévisualisation des emails avant envoi
  • Historique des envois par prospect et par élève
  • Statistiques d'ouverture et de délivrabilité
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